Notes issues du meetup du 06.10.20
Ce sujet nous concerne car :
Sujet indispensable dans le développement de stratégie
Pdt le COVID et au delà pour les personne qui n’ont pas de communauté physique
Fédérer communauté internationale, en région, en milieu rural
Se sentir exclu dans les events hybrides
Inclusion tout public. Il ne faut pas que ca devienne de l’exclusion
Ce qui nous avons testé ou vécu :
Les personnes en ligne peuvent se sentir exclues
Personnes avec des problèmes de réseau (accès wifi) ou personne sans webcam ou pb de son (écho, on entend mal)=> Est-ce approprié de faire cet event en ligne ? Oser dire non si on pense que ce n’est pas adapter
Des ressources pertinentes :
- Utilisation Teams <> Klaxoon pour matinée d’intégration avec logitstique en amont, vie équipe d’animation et gamification des video conférences + création d’équipe
- 2 formats : 1 présentiel différent 1 à distance
- Inventer une chorégraphie (energizer) différent format même léger
- Projeter les personnes en ligne sur 1 grand écran
- Suivre l’action / 12 en ligne et 50 en présentiel
- S’il y a des groupes, mieux de faire 1 team en présentiel et 1 team en digital
- Avoir un micro directionnel pour les grands événements hybrides
- Importance animateur (2 ou 3) investir dans le matériel (micro etc.)
Des idées qu’on pourrait tester :
- Charte de bonne conduite
- Comment bien agir en ligne : communiquer avant avec mail de rappel
- Regrouper des gens qui sont à distance
- Se préparer en tant qu’animateur et préparer les participants (munissez vous d’un stylo, projetez sur l’écran)